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de la Gazette du Sorcier

Samedi 12 septembre, à l'Orangerie du Château de Thoiry (78)

Foire aux questions !


A quelle heure commence l'événement ? Et la soirée ?

Où peut-on se garer ?

Je ne sais pas comment me rendre sur place, pouvez-vous m'aider ?

Où loger ?

Puis-je venir avec une valise ?

Une fois entré, puis-je ressortir durant la journée ?

Peut-on se restaurer sur place ?

De l'argent liquide sera-t-il nécessaire sur place ?

Peut-on venir avec des enfants ?

Est-ce qu'il y aura des acteurs à l'évènement ?

L'événement est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?

Quelles conséquences vis à vis du Covid19 ?

Les animaux de compagnie sont-ils acceptés ?

Je n'aime pas Harry Potter, est-ce que je vais quand même m'amuser à votre événement ?


A quelle heure commence l'événement ? Et la soirée ?

L'événement ouvre à 9h (début des activités 9h30) et se finit à 19h.

La soirée spectacle commence à 20h45 (ouverture des portes à 19h45) et se finit vers 01h30 environ.


Où peut-on se garer ?

Le parking du zoo et du château de Thoiry est libre d'accès et suffisamment grand pour vous accueillir. Il est situé à l'entrée même de l'événement, pas besoin de marcher ! Enfin, si, quand même un tout petit peu...


Je ne sais pas comment me rendre sur place, pouvez-vous m'aider ?

Notre page Infos Pratiques contient toutes les informations nécessaires à votre déplacement jusqu'à l'événement.

La Gazette met également à votre disposition un groupe de covoiturage pour faciliter vos déplacements en groupe et organiser votre trajet ! N'hésitez pas à aller y lire les différentes annonces, ou à proposer vous-même un trajet.


Où loger ?

La Gazette a mis en place des partenariats avec des hôtels à proximité de l'évènement avec des tarifs préférentiels afin de faciliter votre venue ! 

Kyriad Plaisir 
- Chambre 1 ou 2 personnes : 49 euros / nuit (tarif habituel 69)
- Petit-déjeuner continental : 5.50 euros / personne (tarif habituel 11.90 euros)
- Taxe de séjour : 0.92 euros / personne / jour

Pour bénéficier de ce tarif préférentiel :
 contactez l'hôtel au 01 30 55 77 37 ou réservez par email à kyriadplaisir[at]orange.fr en précisant que vous réservez pour l'évènement organisé par l'association "Les Sorciers de la Gazette". 


Puis-je venir avec une valise ?

Non, pour des raisons de sécurité, les valises et sacs de voyage ne sont pas autorisés dans l'enceinte de l'évènement. 

Les petits sacs à dos et sacs à main sont acceptés. 


Une fois entré, puis-je ressortir durant la journée ?

Bien évidemment ! Votre billet d'entrée sera remplacé par un bracelet de couleur lors de votre première entrée sur le site, chaque couleur de bracelet correspondant à une offre tarifaire. Vous pourrez sortir et rentrer autant de fois que vous le souhaitez avec ce bracelet au poignet, tant que vous respectez les horaires correspondant à votre couleur de bracelet !

Les organisateurs se réservent le droit de refuser les entrées du tarif "Journée uniquement" à partir de 18h30, la fin de l'événement approchant.


Peut-on se restaurer sur place ?

Oui, deux foodtrucks seront à votre disposition toute la journée et jusqu'à 21h pour la soirée.

Notre Polynec'bar sera également accessible à l'intérieur de l'orangerie pour étancher votre soif.

Vous pouvez bien sûr apporter votre pique-nique ou ressortir pour aller manger dans la ville de Thoiry.


De l'argent liquide sera-t-il nécessaire sur place ?

Il est possible que certains exposants n'aient pas de lecteur de cartes de crédit à leur disposition, ou vendent des éléments à trop petits prix pour pouvoir les utiliser. Il vous faudra également payer la buvette en cash, aucune carte de crédit ne sera acceptée. Nous vous conseillons de venir bien préparés !

En cas de besoin sur place, un distributeur de billet est disponible à la Poste de Thoiry, à seulement 10 minutes à pieds de l'événement.
Plusieurs autres distributeurs sont accessibles dans la ville de Beynes, à moins de 10 minutes en voiture. Tout n'est donc pas perdu pour vous !


Peut-on venir avec des enfants ?

Oui bien sûr, l'événement est à destination des mages et sorcières confirmés comme des apprentis sorciers, il y aura de quoi occuper toute la famille.
Les enfants de moins de 10 ans bénéficient d'un tarif réduit et les enfants de moins de 4 ans peuvent entrer gratuitement à l'événement !

Attention néanmoins, la soirée-spectacle pourrait être longue pour les enfants trop jeunes, bien que l'on espère les tenir éveillés avec notre programmation !


Est-ce qu'il y aura des acteurs à l'évènement ?

Non, il n'y aura pas d'acteurs de Harry Potter ou des Animaux fantastiques.

Nous voulons mettre le fandom, les fans et leurs créations en avant à travers cette journée magique et notre anniversaire. Car si l'univers survit encore, que la Gazette peut fêter ses 20 ans cette année, c'est avant-tout grâce à la communauté qui s'est forgée et qui continue à faire vivre l'histoire bien au-delà des films.
Mais cela ne nous empêche pas d'avoir de nombreux invités ! Retrouvez-les tous dans l'onglet dédié !


L'événement est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?

L'accès à l'orangerie, où se déroule des animations pendant la journée et le spectacle le soir, est accessible via une rampe. Des places PMR sont prévues pour la soirée.

L'événement est majoritairement en extérieur, les exposants sont sous des barnums sans plancher. Le parc est recouvert d'herbe (ce n'est pas une belle pelouse bien tondue) et nous sommes tributaires de la météo. En cas de pluie, la circulation en fauteuil pourrait être compliquée.


Quelles conséquences vis à vis du Covid19 ?

Nous n’ignorons pas la situation sanitaire qui touche sorciers et moldus du monde entier. Cependant, tout indique qu'une reprise des évènements en septembre ne devrait pas être un problème. Nous continuons donc à travailler sur notre évènement comme prévu, en mettant en place un maximum de mesures afin d'assurer la sécurité de chacun. Nous vous invitons d'ailleurs à consulter notre page Mesures Sanitaires.

Si l’événement ne pouvait pas avoir lieu pour cas de force majeure, un report sera envisagé. Ceux qui ne pourront participer à cette nouvelle édition pourront revendre leurs places. Si l’événement devait être annulé, tous les participants seront remboursés. 


Les animaux de compagnie sont-ils acceptés ?

Nos amis les bêtes ne sont pas interdits mais leur présence est déconseillée en raison de certaines activités qui ont lieu en extérieur. Si vous amenez votre animal, il doit être impérativement tenu en laisse.

En revanche, les animaux sont strictement interdits à l'intérieur de l'orangerie (excepté les chiens d'assistance et chiens-guides d'aveugles).


Je n'aime pas Harry Potter, est-ce que je vais quand même m'amuser à votre événement ?

Tout d'abord bienvenue ici, nous sommes ravis de t'accueillir !

Le contenu de l'événement s'adresse principlament aux fans de la saga Harry Potter, les quiz, conférences, activités et jeux proposés porteront sur l'univers du jeune sorcier. Néanmoins, si tu apprécies d'autres univers fantastiques, tu trouveras peut-être chaussure à ton pied dans les différents stands d'exposants, quelques sujets de conférence qui peuvent se rattacher à d'autres grandes sagas, et même parmi les jeux de piste ou de société.

Et qui sait, en découvrant un autre aspect du fandom Harry Potter, peut-être que tu craqueras, toi aussi ? wink